Protrix

Het probleem

Beoordelingen werden met de hand gemaakt. Elke aanvraag kwam binnen als e-mail met documenten eraan vast, elk rapport werd uit een sjabloon samengesteld, en niets was consistent tussen de ene beoordelaar en de andere. Het werk was traag, moeilijk te controleren en niet over te dragen aan een nieuwe collega zonder een week meelopen.

Hoe we het bouwden

We hebben eerst de beoordeling zelf gemodelleerd: wat een aanvraag bevat, welke documenten erbij horen, en wat ruwe antwoorden tot een score maakt. Dat model werd het platform. Aanvragen en documenten komen binnen via een beveiligde upload, de beoordeling loopt langs een vaste structuur in plaats van het geheugen van een beoordelaar, en het rapport rolt er aan het eind als PDF uit in plaats van met de hand geschreven te worden. De publieke site ligt ervoor als losse tweetalige laag, zodat marketingcontent kan veranderen zonder dat iemand aan het beveiligde platform erachter komt.

Waar het landde

Live, en inmiddels uitgebreid naar meer dan één organisatie op één codebase, elk met eigen branding en eigen gescheiden data. Het draait nu onder een vaste onderhoudsafspraak voor hosting, security-updates en storingsopvolging.

Onder de motorkap

• ✓Beveiligde document-upload gekoppeld aan elke aanvraag
• ✓Gegenereerde PDF-rapporten met een vaste structuur
• ✓Publieke site en beveiligd platform als aparte lagen
• ✓Branding per tenant met data strikt gescheiden
• ✓NL en EN op beide oppervlakken

Wat we opleverden

• ✓Interne tool voor risicobeoordelingen
• ✓Aanvraagformulier met veilige document-upload
• ✓PDF-rapportgenerator
• ✓Tweetalige corporate site (NL en EN)