Renttoo

Het probleem

Verhuur draait op twee dingen die elkaar in de weg zitten: een kloppende agenda en een getekend contract. De meeste bedrijven houden het eerste bij in een spreadsheet en het tweede in een la. Komt er een tweede vestiging bij, dan is dubbel boeken geen uitzondering meer en wordt borg terugvragen handwerk dat iemand moet onthouden.

Hoe we het bouwden

Beschikbaarheid wordt realtime berekend in plaats van opgeslagen als status die iemand moet bijwerken, dus een boeking past wel of niet. Contracten worden per boeking gegenereerd en komen bij de klant in het eigen portaal terecht. Borg en huur lopen als twee losse stromen via Stripe, want geld dat vastgehouden wordt is iets anders dan geld dat geïnd wordt. De datalaag is multi-tenant met rechten die onder de applicatie worden afgedwongen, zodat personeel van de ene vestiging geen klanten van een andere ziet.

Waar het landde

Live op vijf vestigingen achter één admin-dashboard, met een klantportaal dat contracten afhandelt zonder tussenkomst van personeel en borgafhandeling die niet meer afhangt van iemands geheugen.

Onder de motorkap

• ✓Realtime beschikbaarheid in plaats van een opgeslagen status
• ✓Contractgeneratie per boeking
• ✓Borg en huur als aparte Stripe-stromen
• ✓Multi-tenant rechten afgedwongen in de datalaag
• ✓Eén admin-dashboard over vijf vestigingen
• ✓Self-service klantportaal

Wat we opleverden

• ✓Multi-tenant datamodel met strikte rechten
• ✓Booking-engine met realtime beschikbaarheid
• ✓Stripe-integratie voor borg en huur
• ✓Admin-dashboard voor vijf vestigingen
• ✓Klantportaal met self-service contracten